Valberedning

Årsstämman 2026 beslutade om följande instruktion för Axfoods valberedning, att gälla till dess annan instruktion antas.

Bolaget ska som utgångspunkt ha en valberedning bestående av en ledamot utsedd av envar av de fyra till röstetalet största kända aktieägarna i bolaget per den sista bankdagen i juli före årsstämman. Om någon av de berättigade aktieägarna avstår från att utse en ledamot ska nästa aktieägare i storleksordning tillfrågas. Dock behöver inte fler än de sex största aktieägarna tillfrågas, om det inte krävs för att valberedningen ska bestå av minst tre ledamöter. Styrelsens ordförande ska sammankalla valberedningen och ska även vara adjungerad till valberedningen. Ordförande i valberedningen ska vara den ledamot som är utsedd av den största aktieägaren om inte ledamöterna enas om annat. Valberedningens sammansättning ska offentliggöras senast sex månader före årsstämman. 

Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valberedning har utsetts. Om aktieägare som utsett ledamot i valberedningen under mandatperioden inte längre är en av de fyra (eller i förekommande fall, högst sex) största aktieägarna, ska ledamot utsedd av sådan aktieägare ställa sin plats till förfogande. Den aktieägare som tillkommit bland de största aktieägarna ska då tillfrågas om den önskar utse en ledamot eller låta valberedningen vara oförändrad. Om endast marginella förändringar i röstetal ägt rum eller om förändringen inträffar senare än tre månader före årsstämman ska dock inga förändringar ske i valberedningens sammansättning, om inte särskilda skäl föreligger. Om aktieägare som utsett en ledamot upphör att vara aktieägare ska den ledamot som utsetts lämna valberedningen.

Om ledamot lämnar eller blir förhindrad att fullfölja sitt uppdrag innan valberedningens arbete är slutfört ska den aktieägare som utsett ledamoten ha rätt att utse en ny ledamot. Om så inte sker ska nästa aktieägare i storleksordning tillfrågas till dess åtminstone de sex största aktieägarna har tillfrågats. Om det krävs för att valberedningen ska bestå av minst tre ledamöter ska fler än sex aktieägare tillfrågas. Om rätt att utse ledamot inte utövas inom skälig tid övergår rätten att utse ny ledamot till nästa aktieägare i storleksordning.

Förändringar i valberedningens sammansättning ska offentliggöras så snart de skett.

Valberedningens uppgift är att inför årsstämman lägga fram förslag till; a) årsstämmans ordförande, b) antal styrelseledamöter, c) val av styrelseledamöter, d) val av styrelseordförande, e) styrelsearvode och annan ersättning för t.ex. utskottsarbete, f) revisorsarvode och, i förekommande fall, antal revisorer samt  val av revisor(er) och g) i förekommande fall, förändringar i instruktionen för valberedningen.

Valberedningens förslag till årsstämman ska offentliggöras senast i samband med kallelse till årsstämman. Samtliga aktieägare har rätt att lämna förslag till valberedningen.

Valberedningen ska tillämpa punkt 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som mångfaldspolicy och ska även i övrigt fullgöra de uppgifter som enligt Svensk kod för bolagsstyrning ankommer på en valberedning. Bolaget ska på begäran av valberedningen tillhandahålla personella resurser såsom sekreterarfunktion i valberedningen för att underlätta valberedningens arbete. Vid behov ska bolaget även svara för skäliga kostnader för externa konsulter som valberedningen bedömer nödvändiga för sitt uppdrag. 

Valberedningen inför årsstämman 2026

Inför årsstämman 2026 som hölls den 18 mars och i enlighet med de instruktioner som gäller för Axfoods valberedning utsågs följande valberedning: Marie Ehrling (Axel Johnson AB), Caroline Sjösten (Swedbank Robur Fonder), Sussi Kvart (Handelsbanken Fonder) och Erik Durhan (Lannebo Fonder). Marie Ehrling var valberedningens ordförande. Axfoods styrelseordförande, Caroline Berg, var adjungerad till valberedningen. Sammantaget representerade valberedningen ungefär 58,7 procent av rösterna och kapitalet i Axfood per den 29 augusti 2025.